Övervaka dina leverantörers bolagsstatus

Varför leverantörsbevakning är värt mödan

Verksamheten står och faller med att leverantörerna fungerar. Störningar kommer sällan med förvarning, men Bolagsverkets register ger oftast en tidig vink för den som lyssnar.

Säg att er kritiska mjukvaruleverantör går upp i en större koncern genom fusion, och den nya ägaren avvecklar produkten. Med en bevakning hade ni fått besked samma dygn som fusionen registrerades, månader innan avvecklingen når er, och hunnit hitta ett alternativ i lugn och ro.

Det här bör du bevaka för varje leverantör

• Konkurs och likvidation. Affärskritiska händelser, kräver omedelbar reaktion.
• Fusion och delning. Signalerar ägarskifte eller strategiomläggning.
• Namnbyte. Ofta ett tecken på omstrukturering eller varumärkesbyte.
• Adressändring. Kan tyda på konsolidering eller verksamhetsflytt.
• Avregistrering. Leverantören upphör som juridisk person.
• EU:s sanktionslista. Bevakade bolag kontrolleras mot sanktionslistan: träffar visas i din översikt och i NIS2-rapporten.

Bygg ett leverantörsregister i Bevakar

Bevakar låter dig klassificera varje bevakning med en relation: märk dem som “Leverantör” så samlas hela leverantörskedjan i din NIS2-rapport, med status, händelsehistorik och sanktionskontroll per bolag. Du kan även importera en hel leverantörslista som CSV och sätta egna etiketter så att notifikationerna är lätta att förstå redan i inkorgen.

Pro-planen täcker upp till 50 bolag, vilket räcker för de flesta inköpsavdelningars leverantörsbas. Företagsplanen klarar 250.

Bygg in det i leverantörsgodkännandet

Enkel rutin: när ett nytt leverantörsavtal skrivs under, lägg upp en bevakning samma dag. Då slipper ni komma ihåg det senare, och de manuella kontrollcyklerna försvinner.